מהבירור הראשון ועד קבלת המפתח

איסוף מידע על הבניין, היכרות עם בעלי הדירות וצורכיהם, בירור המדיניות העירונית ותיאום בדיקות ראשוניות עם הגורמים המקצועיים המתאימים.
סיוע בבחירת נציגות ככל שנדרש, כינוס בעלי הדירות לפני חתימת הסכם הארגון הראשון והסבר על השירות ותנאי ההתקשרות. הסדרת השירות בהסכם בכתב, לרבות היקף העבודה, גילוי הזיקות והשכר, תוקף ההסכם ומסירת המסמכים לבעלי הדירות.
סיוע בריכוז חלופות לבחירת עורך דין מייצג, מפקח ושמאי לפי צורכי הפרויקט. הבחירה נעשית בידי בעלי הדירות, והייצוג המשפטי ניתן בידי עורך הדין שלהם.
ריכוז צורכי בעלי הדירות ועקרונות מוסכמים, תיאום הליך קבלת הצעות והשוואתן בשיתוף עורך הדין והיועצים. בעלי הדירות הם שמחליטים על בחירת היזם.
ליווי ארגוני, תיאום פגישות וסיוע בהידברות ובהנגשת מידע, לצד עורך הדין המוביל את הטיפול המשפטי. התמורות והתחייבויות היזם נקבעות בהסכם העסקה עם היזם.
קשר עם היזם ובעלי המקצוע, עדכון בעלי הדירות ומעקב אחר התקדמות ואבני הדרך. קידום התכנון והרישוי נעשה בידי הגורמים האחראים ובכפוף להחלטות מוסדות התכנון.
ליווי ההתארגנות למגורים זמניים, קשר שוטף במהלך הבנייה ותיאום לקראת מסירת הדירות, בהתאם לשירותים שסוכמו בהסכם הליווי ובתיאום עם עורך הדין והמפקח.

השלבים עשויים לחפוף ולהשתנות לפי המסלול והמצב התכנוני. היקף הליווי של ג.ש.ן - ייזום, ארגון וניהול פרויקטים נקבע בהסכם. תוקף הסכם הארגון כפוף למועדים ולאבני הדרך שבחוק ונפרד ממשך הפרויקט.